DS AUTOMOBILES 80° OPEN D’ITALIA
Marco Simone Golf Club / 4 – 7 maggio 2023

INFORMATIVA
ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)

Gentile Signore/a,
La informiamo che Golfed Srl, con sede in Roma al Viale Tiziano n. 74, Partita Iva 15660321009, società con socio unico soggetta all’attività di direzione e coordinamento della Federazione Italiana Golf, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti all’atto della registrazione sul portale https://accrediti.openditaliagolf.eu/ per l’accesso al DS Automobiles 80° Open d’Italia (di seguito anche “Evento”) e segnatamente:
a) dati anagrafici e identificativi (nome e cognome, data di nascita, residenza, nazionalità, contatti telefonici ed e-mail)
b) immagini e riprese video acquisisti nello svolgimento della gara.

Base giuridica e finalità del trattamento.

1.1. Il trattamento dei dati di cui alle lettere a), e b) è basato sull’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR: in particolare, infatti, il trattamento è necessario per permetterle di partecipare all'Evento; per alcuni trattamenti ed, in particolare, per le attività di soft spam, la base giuridica potrebbe essere rappresentata dal legittimo interesse dei Contitolari, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR ed è finalizzato a (i) iscrizione e gestione della sua partecipazione all’Evento ed adempimento di tutte le necessarie prescrizioni di legge; (ii) invio di materiali ed informazioni relativi all’Evento o successive edizioni del medesimo.
1.2. Il trattamento dei dati di cui alle lett. a) è altresì basato sul suo consenso ed è finalizzato a rimanere in contatto con la scrivente e/o con la Federazione Italiana Golf (FIG), con la quale saranno condivisi i predetti dati, attraverso l’invio di materiale cartaceo, e-mail dedicate e newsletter di promozione sportiva del golf tramite attivitàistituzionali e commerciali.
1.3. Il trattamento dei dati di cui alle lett. a) è altresì basato sul suo consenso ed è finalizzato a condividere i suoi dati con Infront Italy S.p.A., “Advisor commerciale della Federazione Italiana Golf”, per promozione di eventi sportivi e per finalità commerciali.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

3. Obbligatorietà del conferimento

3.1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui a punti 1.1) è strettamente necessario per la gestione del suo accesso all’Evento indicato. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di accedere al DS Automobiles 80° Open d’Italia
3.2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punto 1.2) e 1.3) è facoltativo.

4. Ambito di comunicazione dei dati

Dei Suoi dati potranno venirne a conoscenza:
- il personale di Golfed srl appositamente nominato ed altri volontari appositamente incaricati del trattamento;
- la Federazione Italiana Golf;
- Infront Italy S.p.A.;
- le società informatiche che si occupano della gestione della infrastruttura informatica, del sito web in qualità di Responsabili del Trattamento.

5. Trasferimento dei dati all’estero.

5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui all’art. 5.1. e al successivo 5.3., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
5.3. Per le finalità indicate, i Suoi dati - o alcuni di essi - potranno essere comunicati a: a) fornitori; b) altri soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento. Tali soggetti, per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto del Titolare in relazione ad attività dallo stesso esternalizzate, opereranno quali “responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Si informa che tali soggetti potrebbero trasferire i Suoi dai personali al di fuori dell’Unione Europea: in tal caso il Titolare del trattamento si assicurerà che tale attività venga effettuata nel rispetto delle condizioni di cui al GDPR e, segnatamente, degli artt. 45 e seguenti. Con stretto riferimento al punto 1.4 della presente, in considerazione dell’appartenenza di Infront Italy S.p.A. ad un gruppo internazionale e dell’esistenza di collegamenti telematici, informatici e di corrispondenza in genere tra le varie società del gruppo, alcuni dati personali saranno trasferiti, per le finalità di cui alla presente informativa, a tali società anche in Paesi al di fuori dell’Unione Europea (più specificamente in Svizzera). Avuto riguardo alla Svizzera si informa che la Commissione Europea, con decisione n. 2000/518/CE del 26 luglio 2000, ha riconosciuto che tale Paese garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali.

6. Periodo di conservazione dei dati

6.1. I dati di cui alla lettera a), e c) saranno conservati per un periodo di anni 3 dal termine dell’Evento.
6.2. La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

7. Titolare del trattamento

Golfed Srl, Viale Tiziano, 74 in Roma - privacy@federgolf.it

8. Diritti dell’interessato

In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il Suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.

Roma, 20 aprile 2023
Il Titolare del Trattamento
Golfed Srl